Przejdź do treści
VELOCY VELOCY

Polityka prywatności

Ta polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy w serwisie velocy.co, w jakim celu, jak długo je przechowujemy i jakie prawa Ci przysługują. Stosujemy przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz polskiego prawa.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest VELOCY spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 109/70, 02-011 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001254879, NIP 7011323443, REGON 545299735 (dalej: „Administrator” lub „my”).

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami pisemnie na adres siedziby albo przez formularz kontaktowy.

2. Jakie dane zbieramy

  • Dane z formularza kontaktowego: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), nazwa firmy lub adres strony (opcjonalnie) oraz treść wiadomości.
  • Dane z korespondencji: dane, które przekażesz nam w wiadomości e-mail lub podczas rozmowy.
  • Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, zapisywane automatycznie w logach serwera.
  • Dane z plików cookies i podobnych technologii: w zakresie opisanym w punkcie 8, wyłącznie po wyrażeniu zgody tam, gdzie jest ona wymagana.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

  • Odpowiedź na zapytanie i kontakt w sprawie oferty: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes, czyli odpowiedź na wiadomość).
  • Zawarcie i wykonanie umowy, jeśli zdecydujesz się na współpracę: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Obowiązki prawne, w tym księgowe i podatkowe: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  • Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Statystyki i marketing (analityka ruchu, remarketing, mierzenie skuteczności reklam): art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które przetwarzają je na nasze zlecenie i wspierają nas w prowadzeniu działalności, w szczególności:

  • dostawcy hostingu i serwerów (Hostinger),
  • dostawcy poczty e-mail i narzędzi biurowych (Google),
  • dostawcy narzędzi do zarządzania kontaktami z klientami (CRM) i komunikacji wewnętrznej,
  • dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych (Google, Meta, TikTok, OpenAI), wyłącznie w zakresie, na który wyrazisz zgodę,
  • biuro rachunkowe i doradcy prawni, jeśli jest to niezbędne.

Z podmiotami przetwarzającymi dane na nasze zlecenie zawieramy umowy powierzenia przetwarzania danych. Dane mogą być także udostępnione organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy narzędzi (np. Google, Meta) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

6. Jak długo przechowujemy dane

  • Dane z zapytania, które nie zakończyło się umową: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
  • Dane związane z umową: przez czas jej trwania, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
  • Dane wymagane przepisami podatkowymi i rachunkowymi: przez okres wskazany w tych przepisach, co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu jej wycofania.
  • Logi serwera: nie dłużej niż 12 miesięcy.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami w sposób opisany w punkcie 1.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie będziemy mogli odpowiedzieć na Twoje zapytanie. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

8. Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies, czyli małych plików zapisywanych na Twoim urządzeniu. Używamy ich w następujących celach:

  • Niezbędne: zapewniają prawidłowe działanie serwisu i bezpieczeństwo, np. zapamiętanie Twoich wyborów w banerze cookies. Nie wymagają zgody.
  • Statystyczne: pozwalają zrozumieć, jak korzystasz z serwisu (np. Google Analytics). Używamy ich tylko po wyrażeniu zgody.
  • Marketingowe: służą do wyświetlania reklam i mierzenia ich skuteczności (np. Google Ads, Meta Pixel, TikTok Pixel). Używamy ich tylko po wyrażeniu zgody.

Swoje wybory możesz w każdej chwili zmienić w ustawieniach cookies dostępnych w serwisie. Możesz też zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie niezbędnych plików cookies może utrudnić korzystanie z serwisu.

9. Zmiany polityki prywatności

Możemy aktualizować tę politykę, na przykład w związku ze zmianą przepisów lub narzędzi, z których korzystamy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Data ostatniej aktualizacji: 28 września 2026 r.